การวิเคราะห์รายการค้า

ก่อนที่เราจะบันทึกบัญชีได้ เราต้องมีการวิเคราะห์รายการค้าก่อน มาทำความเข้าใจกับรายการค้ากันก่อนนะคะ

รายการค้า หรือ รายการทางธุรกิจ (Business Transactions) หมายถึง รายการที่เกิดขึ้นและเกี่ยวข้องกับกิจการ โดยส่งผลให้สินทรัพย์ หนี้สิน หรือส่วนของเจ้าของของกิจการมีการเปลี่ยนแปลง คำว่าเปลี่ยนแปลงในที่นี้หมายถึง เพิ่มขึ้น(+) หรือ ลดลง(-)



คือรายการที่เกิดขึ้นนั้น ทำส่งผลให้สินทรัพย์, หนี้สิน หรือ ส่วนของเจ้าของกิจการเพิ่มขึ้น หรือ ลดลง หรือไม่ ซึ่งเราจะใช้สมการบัญชีที่ว่า สินทรัพย์ = หนี้สิน+ทุน ประกอบการวิเคราะห์รายการ

ยกตัวอย่างเช่น

ซื้อ คอมพิวเตอร์ เป็นเงินสด 25,000 บาท

ในรายการนี้ จะมีบัญชีที่เกี่ยวข้องได้แก่ คอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำนักงาน และเงินสด (ซึ่งนักศึกษาจะต้องหาให้พบในทุกๆ รายการว่าจะมีบัญชีอะไรที่เกี่ยวข้องบ้าง เมื่อทราบว่าประกอบด้วยอะไรแล้วให้วิเคราะห์ต่อไปว่า รายการนั้นเพิ่มขึ้นหรือลดลง และไม่ว่าจะวิเคราะห์อย่างไรก็ตาม สมการบัญชีจะต้องลงตัวเสมอ
                อุปกรณ์สำนักงาน เพิ่มขึ้น (+) 25,000 และ เงินสด ลดลง (-) 25,000 บาท
 อุปกรณ์สำนักงานเป็นสินทรัพย์ และ เงินสดก็เป็นสินทรัพย์ ดังนั้น จากสมการบัญชี


                สินทรัพย์                            =    หนี้สิน       +        ทุน

      อุปกรณ์สำนักงาน + 25,000            =       0           +          0
      เงินสด                - 25,000
 
ดังนั้น                            0                  =      0            +          0