เราจะเริ่มจากการที่มีกลุ่มคน 2 กลุ่มอยู่ในสังคม ได้แก่กลุ่มที่เรียกว่า ผู้บริโภค (consumer) และ ผู้ประกอบการ (entrepreneur) มีการแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการ กับ เงินสด หรือสิ่งอื่นที่ใช้แทนเงินสด (ซึ่งสิ่งเหล่านี้ในทางบัญชีเรียกว่า สินทรัพย์ (Assets)
และในฐานะที่เป็นผู้ประกอบการย่อมต้องการทราบถึงผลประกอบการของตนเอง เพื่อที่จะตัดสินใจว่า จะดำเนินธุรกิจต่อไปหรือไม่ จำเป็นจะต้องระดมทุนเพิ่มหรือไม่ ขยายกิจการหรือไม่ จำเป็นต้องกู้หนี้ยืมสินจากสถาบันการเงินหรือไม่ จะต้องเสียภาษีเท่าไร จะต้องจัดการเพิ่มรายได้ลดค่าใช้จ่ายเพื่อให้ผลประกอบการในปีต่อไปดีขึ้นได้อย่างไร เป็นต้น
แล้วอะไรที่จะเป็นตัวช่วยให้ผู้ประกอบการทราบถึงผลประกอบการของตนได้
คำตอบคือ ข้อมูลทางการบัญชีอย่างไรล่ะคะแล้วข้อมูลทางการบัญชีมีประโยชน์อย่างไร
คำตอบง่ายๆ ช่วยในการตัดสินใจ (เชิงเศรษฐกิจ)ตัดสินใจเรื่องอะไรล่ะ
1. สำหรับเจ้าของกิจการจะใช้ข้อมูลทางการบัญชี ตัดสินใจเรื่องที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของตนเองทุกด้าน ดังเช่นที่กล่าวมาข้างต้น นอกจากนั้น เจ้าของกิจการยังใช้ข้อมูลทางการบัญชีมาพิจารณาว่า ผู้บริหารที่จ้างมาเพื่อบริหารกิจการของเรานั้น มีความสามารถทางการบริหารเป็นอย่างไร และสมควรจะให้บริหารงานต่อไปหรือไม่
2. ผู้ลงทุน (อาจสงสัยว่าใช่เจ้าของหรือไม่)
ผู้ลงทุนในที่นี้หากหมายถึงเจ้าของให้อ่านในข้อ 1 แต่ผู้ลงทุนในที่นี้จะหมายความถึง คนที่กำลังจะตัดสินใจลงทุนในธุรกิจต่างๆ เค้าเหล่านั้นจะใช้ข้อมูลทางการบัญชีในการพิจารณาเพื่อประกอบการตัดสินใจว่า ควรจะลงทุนในธุรกิจนั้นๆ หรือไม่
3. เจ้าหนี้หรือผู้ให้กู้ หรือสถาบันการเงิน
คนเหล่านี้จะใ้ช้ข้อมูลทางการบัญชีเพื่อตัดสินใจว่า ควรให้ credit กิจการนั้นๆ หรือไม่ ควรให้กิจการกู้ยืมเงินหรือไม่ โดยพิจารณาจาก ความสามารถในการจ่ายชำระหนี้ของกิจการ ประกอบกับข้อมูลอื่นๆ
4. หน่วยงานราชการ
เช่น กรมสรรพากร....เอ....เค้าใช้ข้อมูลทางการบัญชีด้วยหรือ.....คำตอบคือ ใช้สิคะ มากๆ ด้วย เพราะจะใช้ในการประกอบการพิจารณาว่ากิจการได้เสียภาษีอย่างถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ จะตัดสินใจว่าจะเรียกเก็บภาษีเพิ่มหรือไม่
5. ผู้ใช้ข้อมูลทางการบัญชีอื่นๆ
ยกตัวอย่าง เช่น นักศึกษา...จะใช้ข้อมูลทางการบัญชีขององค์กร ธุรกิจต่างๆ เพื่อประโยชน์ทางการศึกษา ใช้ในการจัดทำรายงาน เป็นต้น
จะสังเกตได้ว่า ข้อมูลทางการบัญชีมีประโยชน์ต่อผู้ใช้ข้อมูลอย่างหลากหลาย ไม่เพียงแต่มีประโยชน์ต่อเจ้าของกิจการหรือผู้บริหาร ซึ่งเป็นผู้ใช้ข้อมูลทางตรงเท่านั้น แต่ยังให้ประโยชน์แก่บุคคลหรือหน่วยงานภายนอกกิจการซึ่งเรียกว่า ผู้ใช้ข้อมูลทางอ้อม อีกด้วย
เห็นหรือยังคะว่า "ข้อมูลทางการบัญชี" มีความสำหรับต่อการดำเนินธุรกิจ และยังมีความสำคัญต่อบุคคลและหน่วยงานอื่นๆ อีกเช่นกัน
ดังนั้น อย่างที่ครูได้ย้ำเสมอว่า ผู้ที่เรียนบริหารธุรกิจ ก็มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องเรียนบัญชี เพื่อให้มีความรู้พื้นฐานเีพียงพอที่จะไปเป็นผู้ใช้ข้อมูลทางการบัญชี หรือนำข้อมูลทางการบัญชีไปใช้ประโยชน์ในอนาคตต่อไป
โห ดีจังเลยคับ
ตอบลบแบบนี้ช่วยผมได้เยอะเลย
บางทีแอบงีบในห้อง ฟังตกหล่นไปบ้าง ^^"
ผมจะติดตามข้อมูลของ อ.ดาว เรื่อยๆนะคับ